2. Qual é a função?
Se o Chefe do Protocolo não é automaticamente membro do Direcção do clube (isso depende do Regulamento Interno), é altamente desejável a sua presença na Direcção, porque ele é um dos colaboradores mais directos do Presidente.
Afim de cumprir melhor a sua função, ele deve estar ao corrente do que se passa no clube, assim como dos programas das diversas comissões.
Por outro lado, é desejável confiar este lugar a um Rotário experiente. Deve estar previsto um substituto: o Chefe de Protocolo Adjunto. Este segundo lugar poderá e deverá ser confiado a um Rotário recente, que beneficiará assim da experiência do Chefe de Protocolo.