Conferências Distritais

Uma Conferência de rotários é realizada anualmente em cada Distrito, em data e local escolhidos de comum acordo com o Governador e os Presidentes da maioria dos clubes. As datas da Conferência não devem coincidir com as datas do Instituto Rotary, Assembleia Distrital, Assembleia Internacional ou Convenção do RI. O Conselho Director do RI incentiva os Distritos a realizar as Conferências Distritais no primeiro semestre do ano rotário.

Propósito

O propósito da Conferência distrital é fomentar o Objectivo do Rotary através do companheirismo, discursos motivadores e debates de assuntos referentes ao RI, que sejam relevantes para os clubes, principalmente tópicos especiais sugeridos pelo Conselho Director do RI ou pelo próprio Distrito. O evento serve para divulgar programas rotários e actividades dos Clubes e do Distrito, além de possibilitar a interacção entre os Clubes. Por ser a Conferência Distrital uma oportunidade para ajudar a manter estável e promover o crescimento do quadro social no Distrito, as informações devem ser apresentadas de forma motivacional e em clima de companheirismo.

Durante a Conferência, os participantes podem endossar ou elaborar uma proposta para o Conselho de Legislação ou eleger o Representante do Distrito para tal evento.

Local

Os Distritos são incentivados a realizar as Conferências Distritais em locais que incentivem o comparência do maior número possível de rotários, sem causar despesas desnecessárias.

Requisitos

Durante a Conferência Distrital deve-se:

1) proporcionar ao Representante do Presidente do RI a oportunidade de fazer no mínimo dois discursos (sendo um deles de 20 a 25 minutos de duração, durante o evento da Conferência que contar com a presença do maior número de participantes, inclusive cônjuges) e um breve pronunciamento por ocasião da conclusão da Conferência, em sinal de apreço ao Distrito anfitrião;

2) discutir e adoptar o relatório financeiro aprovado por auditoria no ano rotário anterior;

3) nomear, para os dois anos rotários antes da realização do Conselho de Legislação, o representante do Distrito para tal evento, a menos que o Distrito adopte o procedimento de comissão de indicação;

4) aprovar a taxa per capita distrital, se esta não tiver sido aprovada na Assembleia Distrital ou no Seminário de Treino de Presidentes Eleitos (PETS) de clube;

5) eleger o membro da Comissão de Indicação que seleccionará o membro do conselho director do RI.

Recomendações

A Conferência Distrital deve:

• ter duração de 2 ou 3 dias;

• incluir grupos de discussão;

• ter uma programação balanceada, com a maioria das apresentações tratando de assuntos rotários e da Rotary Foundation;

• considerar resoluções distritais;

• dar as boas-vindas a novos rotários, rotários que estão a participar da Conferência Distrital pela primeira vez, Presidentes de clube e outras pessoas, conforme apropriado;

• incluir na programação apresentação de voluntários que tenham participado em actividades do Rotary e da Rotary Foundation;

• promover a próxima Conferência, encorajando inscrição antecipada;

• manter preços acessíveis para obter participação máxima;

• evitar coincidir com outras datas importantes;

• incentivar a comparência às sessões plenárias de todos os inscritos, e cuidar para não planear outros eventos para o mesmo horário;

• reservar espaço para a exposição de projectos de clubes e do Distrito;

• reconhecer a experiência do Representante do Presidente do RI, envolvendo-o nos grupos de discussão e outras sessões;

• organizar evento especial de orientação para novos rotários;

…do Manual de Procedimento - Edição de 2007
Foto de Conferência no Albert Hall, em 1929