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sexta-feira, 30 de julho de 2010

Desenvolvimento e Retenção do Quadro Social

Visão geral
Para serem eficazes, os clubes precisam de sócios. A capacidade do clube para ajudar as comunidades, apoiar a Rotary Foundation e preparar líderes para servir Rotary, está directamente ligada ao tamanho, força e comprometimento de seu Quadro Social.
A Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social procura reter os sócios actuais e recrutar novos rotários, processo fundamental para o sucesso do Rotary International.
O Rotary International divulga Relatórios sobre o Quadro Social aos Presidentes e Secretários de clube através do Acesso ao Portal.

Ferramentas de avaliação do clube
São essenciais as avaliações regulares à eficácia das operações dos clubes.
As Ferramentas de avaliação do clube auxiliam os clubes a identificar os pontos fortes e fracos da comunidade para que possam planear projectos humanitários eficazes:
  • Secção Quadro Associativo das Directrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs
  • Levantamento de classificações
  • Levantamento da diversidade do quadro associativo
  • Levantamento de 25 minutos sobre associados em potencial
  • Modelo de retenção de associados
  • Perfil de baixa de associados
  • Questionário de satisfação do associado
  • Questionário de baixa de associado
Para saber quando e porque usar uma ferramenta específica de avaliação do clube, consulte o Guia para Desenvolvimento do Quadro Associativo.

Planeamento e implementação
Quando a sua avaliação estiver completa, devem ser tomadas medidas com base nas informações obtidas. Elabore um plano que inclua estratégias para alcançar as metas e os recursos disponíveis, e busque a participação dos seguintes rotários:
  • Líderes e sócios do clube
  • Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social do clube
  • Comissão Distrital de Desenvolvimento do Quadro Social
  • Governador Assistente
  • Coordenadores do Rotary
Desenvolva um plano de acção detalhado que inclua:
  • Metas
  • Procedimentos para acompanhamento dos trabalhos
  • Responsáveis
  • Prazos finais para conclusão de tarefas
O slogan aprovado pelo Conselho Director do RI é um lembrete de que cada rotário é responsável por trazer novos associados para manter o seu clube activo e vibrante. Chama a atenção para a importância da retenção para manter o clube e um Quadro Social forte.
Para incentivar o apadrinhamento de novos associados e a sua posterior retenção, sugerimos o uso de certificados de reconhecimento.
Retenção de sócios
A retenção dos sócios antigos é tão essencial para o sucesso a longo prazo do clube, quanto a admissão de novos associados. Rotários dedicados, actuantes e motivados contribuem ao bom funcionamento do clube e tendem a atrair novos associados.
Estratégias bem-sucedidas de retenção, inclusive através de orientação aos associados, ajudam a manter os rotários envolvidos e bem informados.
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