Desenvolvimento e Retenção do Quadro Social

Visão geral

Para serem eficazes, os clubes precisam de sócios. A capacidade do clube para ajudar as comunidades, apoiar a Rotary Foundation e preparar líderes para servir Rotary, está directamente ligada ao tamanho, força e comprometimento de seu Quadro Social.

A Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social procura reter os sócios actuais e recrutar novos rotários, processo fundamental para o sucesso do Rotary International.

O Rotary International divulga Relatórios sobre o Quadro Social aos Presidentes e Secretários de clube através do Acesso ao Portal.

Ferramentas de avaliação do clube

São essenciais as avaliações regulares à eficácia das operações dos clubes.

As Ferramentas de avaliação do clube auxiliam os clubes a identificar os pontos fortes e fracos da comunidade para que possam planear projectos humanitários eficazes:

• Secção Quadro Associativo das Directrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs
• Levantamento de classificações
• Levantamento da diversidade do quadro associativo
• Levantamento de 25 minutos sobre associados em potencial
• Modelo de retenção de associados
• Perfil de baixa de associados
• Questionário de satisfação do associado
• Questionário de baixa de associado

Para saber quando e porque usar uma ferramenta específica de avaliação do clube, consulte o Guia para Desenvolvimento do Quadro Associativo.

Planeamento e implementação

Quando a sua avaliação estiver completa, devem ser tomadas medidas com base nas informações obtidas. Elabore um plano que inclua estratégias para alcançar as metas e os recursos disponíveis, e busque a participação dos seguintes rotários:

• Líderes e sócios do clube
• Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social do clube
• Comissão Distrital de Desenvolvimento do Quadro Social
• Governador Assistente
• Coordenadores do Rotary

Desenvolva um plano de acção detalhado que inclua:

• Metas
• Procedimentos para acompanhamento dos trabalhos
• Responsáveis
• Prazos finais para conclusão de tarefas

O slogan aprovado pelo Conselho Director do RI é um lembrete de que cada rotário é responsável por trazer novos associados para manter o seu clube activo e vibrante. Chama a atenção para a importância da retenção para manter o clube e um Quadro Social forte.

Para incentivar o apadrinhamento de novos associados e a sua posterior retenção, sugerimos o uso de certificados de reconhecimento.

Retenção de sócios

A retenção dos sócios antigos é tão essencial para o sucesso a longo prazo do clube, quanto a admissão de novos associados. Rotários dedicados, actuantes e motivados contribuem ao bom funcionamento do clube e tendem a atrair novos associados.

Estratégias bem-sucedidas de retenção, inclusive através de orientação aos associados, ajudam a manter os rotários envolvidos e bem informados.

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